Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 là một trong những điều quan trọng giúp cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, bài viết có thể giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin trong bài viết nhanh chóng và đơn giản nhất giúp tiết kiệm nhiều thời gian. Bài viết được viết trên laptop bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của MobiFone nhé!

I. Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn

Bạn không cần lo lắng khi cách đánh số trang trong các phiên bản Word không có nhiều sự thay đổi. Bạn có thể áp dụng các phiên bản như Word 2010, Word 2013, Word 2016…đều có thể thực hiện tương tự nhau. 

Dưới đây mình sẽ đánh dấu trang trên phiên bản Word 2010, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách bắt đầu số trang từ một trang nhất định như sau:

Bước 1: Chọn Insert, tiếp tục chọn Page Number và chọn Format Page Numbers

Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn tìm đến mục Page Numbering.

Tại đó có hai ô để lựa chọn, trong đó Start at: … (số trang mà bạn muốn đánh số)

Bạn điền thông tin số trang mình muốn bắt đầu đánh số và Microsoft Word sẽ tự động giúp bạn thực hiện.

Chú ý: Trong trường hợp bạn muốn trang bắt đầu từ trang số 2, 3 (tức là trang 2 hoặc 3 sẽ được đánh số 1) thì thực hiện như trên rồi tiếp tục như dưới đây:

Bước 3: Nhấp đúp chuột vào số trang, sau đó chọn Header & Footer Tools => Design => Different First Page.

1. Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn đơn giản nhất, cùng tìm hiểu cách đánh số trang đầu tiên ở bên dưới nhé!

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => chọn Page Number.

Bước 2: Tại mục Page Number sẽ xổ xuống các phần sau. Đây là nơi bạn tùy chỉnh vị trí để đánh số trên trang:

• Top of Page: Số trang sẽ xuất hiện ở phía trên của trang giấy.
• Bottom of Page: Số trang thì xuất hiện ở phía dưới của trang giấy.
• Page Margins: Số trang xuất hiện tại lề trái hoặc lề phải.
• Current Position: Số trang hiển thị ở đúng vị trí mà con trỏ chuột đang đặt.

Bước 3: Số trang sẽ được hiển thị tại đúng vị trí mà bạn đã chọn

Bước 4: Nếu muốn thoát khỏi chế độ đánh số trang trong Word thì bạn chọn Close Header and Footer.

2. Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word (bỏ) trang đầu tiên

Cách đánh số trang trong Word 2010 không tính trang bìa tương tự như cách đánh số trang theo ý muốn hoặc từ một trang bất kỳ.

Bước 1: Chọn tab Insert và chọn Page Number và chọn mẫu đánh số trang mà bạn muốn đánh dấu.

Bước 2: Tắt trình đánh số bằng Close Header and Footer tại phần Design.

Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout, ở phần Page Setting thì bấm chọn dấu mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại làm việc.

Bước 4: Chọn tab Layout và chọn mục Different first page, sau đó bấm chọn OK là hoàn thành nè!

3. Hướng dẫn cách bỏ đánh số trang trong Word đơn giản nhất

So với cách đánh số trang trong Word thì cách bỏ đánh số trang còn đơn giản hơn. Để thực hiện bỏ đánh số trang, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn Insert, đến phần Page Number.

 

Bước 2: Tùy theo việc bạn đang đánh số tại Footer hay Header mà bấm vào mục tương ứng. Sau đó chọn Remove Header/Footer.

4. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

Nếu trong quá trình soạn thảo văn bản, yêu cầu đưa ra buộc bạn không thể đánh số từ trang đầu tiên. Đây là trường hợp thường gặp đối với những sinh viên làm luận văn, nhân viên văn phòng,…. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể sử dụng cách đánh số trang từ trang 2, trang 3,… bằng cách đánh số trang trong word 2010 từ trang bất kỳ trong Word.

Bên dưới là hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ như sau:

Bước 1: Chọn một trang bất kỳ mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Page Layout và chọn tiếp Breaks, sau đó bấm chọn Next Page => Hành động này sẽ giúp chia văn bản thành 2 phần.

Tiếp theo, một trang trắng sẽ xuất hiện để chia trang thành 2 phần. Trong đó, một phần từ vị trí con trỏ chuột trở về trước và một phần là từ vị trí con trỏ chuột về sau.

Bước 3: Trên thanh công cụ, đến tab Insert và chọn Page Number, sau đó bấm chọn Format Page Numbers.

Bước 4: Khi hộp thoại làm việc xuất hiện, bạn đến phần Number Format và chọn Start at… để cài đặt giá trị mà mình muốn bắt đầu đánh số.

Bước 5: Tiếp tục quay lại Insert và chọn Page Number, sau đó bấm vào vị trí cần đánh số trang. Tại đây, mình sẽ chọn đánh số ở dưới chân trang

Bước 6: Tiếp tục đến tab Design.

Lúc này bạn sẽ thấy Link to Previous đang được in đậm (hai phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết với nhau). Để xóa liên kết bạn nhấp vào Link to Previous để xóa liên kết đi.

5. Tổng kết

Bên trên là Cách đánh số trang trong word 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất, hy vọng thông qua bài viết bạn có thể có được cách trình bày tài liệu đẹp mắt và gọn gàng nhất trong quá trình sử dụng.

 

Xem thêm:

• Test Pin Laptop Đơn Giản, Hiệu Quả trong 3 phút
• Cách Sử Dụng Canva Pro Miền Phí
• Hướng dẫn Đăng ký Tiếp Thị liên kết Shopee chỉ với 3 bước