Google drive 2021- Cách tải và sử dụng cho máy tính

Google Drive là gì?

Google Drive là gì? Đây là công cụ tiện ích được Google phát triển với tính năng lưu trữ an toàn trên máy tính. Công cụ này đem đến cho người dùng không gian lưu trữ khổng lồ và hoàn toàn miễn phí. Việc lưu trữ hình ảnh, tài liệu,… sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy cùng tìm hiểu thông tin và cách tải Google Drive cho máy tính nhé!

Google Drive hỗ trợ lưu trữ những tài liệu, tập tin nào?

Sở hữu thế mạnh lưu trữ bất kỳ loại dữ liệu nào, công cụ này còn hỗ trợ đọc hầu hết các tập tin phổ biến hiện nay như:

  • Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx,…).
  • PDF.
  • Hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP và WEBP).
  • Video clip (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG và WebM).
  • Tệp âm thanh (MP3, MPEG, WAV).
  • Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).
  • Apple Pages (công cụ soạn thảo của Apple).
  • Autodesk AutoCAD.
  • PostScript.
  • Fonts chữ.

Đọc thêm: Bandicam phần mềm quay màn hình chất lượng tốt nhất.

Google Drive hỗ trợ trên thiết bị, nền tảng:

  • Web.
  • Ứng dụng trên Chrome.
  • Hệ điều hành Windows, Mac OS, Android, iOS.
  • Điện thoại, máy tính bảng.
  • Người dùng Linux và Windows phone sẽ phải dùng phần mềm bên thứ ba để truy cập vào Drive

Bạn cũng cần lưu ý thêm, công cụ này hỗ trợ tải lên tối đa 5 TB/lần, đây là một con số khổng lồ mà rất ít dịch vụ lưu trữ trực tuyến có thể đáp ứng được.

Cách tải Google Drive 2021 cho máy tính đơn giản

Bước 1: Tải Google Drive cho máy tính tại đây

Bước 2: Tại giao diện Downloads >> Mở file Google Drive Setup vừa tải

Tải google drive cho máy tính
Chọn GoogleDriveSetup để mở file

Bước 3: Chọn Install để bắt đầu cài đặt 

Tải google drive cho máy tính
Chọn Install

Bước 4: Chọn Sign in with browser >> chọn tài khoản Google bạn muốn liên kết với Google Drive

Xem thêm: Tải Xingtu- app chỉnh ảnh Trung “Đỉnh của Chóp”

Tải google drive cho máy tính
Chọn hình thức đăng nhập
Tải google drive cho máy tính
Chọn mail để đăng nhập

Bước 5: Chọn Sign in để đăng nhập

Tải google drive cho máy tính
Click Sign in để đăng nhập tài khoản

Bước 6: Sau khi Google báo Success >> nhấn OK để hoàn tất quá trình cài đặt

Tải google drive cho máy tính
Thông báo thành công trên màn hình

Đọc nhanh: Kho background Zoom 3Đ “Đẹp-Độc-Đỉnh”

Hướng dẫn sử dụng Google Drive

1. Đăng nhập tài khoản Google

Để bắt đầu sử dụng Google Drive, mở trình duyệt Web (Coc coc, Google Chrome,…) nhập địa chỉ drive.google.com để sử dụng.

"Đăng

Tắt tất cả các cửa sổ giới thiệu, giao diện sẽ hiện ra như sau:

Giao diện google drive
Giao diện công cụ lưu trữ

2. Tải file hoặc thư mục lên Google Drive

Bước 1: Để lưu trữ file lên Google Drive, nhấp vào biểu tượng + Mới ở góc trên bên trái 

Nhấn vào biểu tượng dấu +
Nhấn vào biểu tượng + Mời gốc trái màn hình

Bước 2: Sau khi thực hiện tác vụ, có các lựa chọn để tải lên Google Drive như sau:

Tải tệp lên: chọn từng file riêng lẻ tải lên từ từ.
Tải thư mục lên: chỉ chọn thư mục, toàn bộ file trong thư mục sẽ được tải lên Google Drive

Các tính tăng trên Drive
Các tính năng trên Drive

Ghi chú: Ngoài tải file từ máy tính lên Google Drive, còn có thể tạo một số file khác được Google Drive hỗ trợ như Google Tài liệu (Google Docs), Google Trang tính (Google Sheets),Google Biểu mẫu (Google Form) .v.v.

Bước 3: Chọn Open để tải tệp lên

Nhấn Open
Nhấn Open

Sau khi tải file lên, có thể đổi tên, xóa, hay làm một số tác vụ bằng cách nhấp chột phải vào file.

Đổi tên thư mục
Đổi tên thư mục

Không thể tải tập tin lên:

Google Drive giới hạn các tập tin tải lên, nếu không tải được rất có thể tập tin của bạn đã vượt qua giới hạn từ hoặc hết dung lượng lưu trữ của Drive (15 GB đối với tài khoản miễn phí):

  • Google Drive: Giới hạn tải lên tập tin có kích thước 5TB (1TB = 1024GB).
  • Google Docs: Giới hạn tải lên 50 MB1.024.000 kí tự.
  • Google Sheets: Giới hạn tải lên 2.000.000 cells (tính toán quá phức tạp cũng không thể lưu thành công).
  • Google Slides: Giới hạn tải lên tập tin lớn hơn 100 MB.
  • Google Drawing: Không giới hạn.

 

3. Tạo thư mục trên Google Drive

Nhấp vào biểu tượng + Mới ở góc trên bên trái trang Google Drive >> chọn Thư mục.

Tạo thư mục trên Drive
Tạo thư mục trên Drive

Hãy đặt tên cho thư mục tạo trên Google Drive >> nhấp chuột vào Tạo.

Đặt tên thư mục
Đặt tên thư mục

Như vậy, bạn đã có được thư mục như ý muốn rồi nhé!

Đặt tên thư mục
Thư mục sau khi đổi tên

Ghi chú: Trong trường hợp bạn muốn tải thư mục từ Drive về máy tính, chỉ cần click vào thư mục muốn tải >> Chọn Tải xuống để hoàn tất.

4. Di chuyển file vào thư mục 

Có 2 cách để di chuyển file:

Cách 1: nhấp giữ chuột vào file muốn di chuyển rồi kéo thả vào thư mục đích.

Tìm hiểu thêm: STICKER INSTAGRAM – TỔNG HỢP NHỮNG STICKER ĐẸP TRÊN INSTAGRAM

Cách 2: nhấp chuột phải vào file rồi chọn Di chuyển tới.

Sẽ có một cửa sổ chọn thư mục đích, sau khi chọn xong thư mục, nhấp vào nút Di chuyển để hoàn thành.

5. Chia sẻ file trên Google Drive

Google Drive là một công cụ giúp bạn có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục một cách dễ dàng và vô cùng tiện lợi. Ngoài ra bạn còn có thể thiết lập quyền chia sẻ (chỉ xem, chỉnh sửa, nhận xét).

Bước 1: Để bật chia sẻ, bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin >> Chọn thư mục cần chia sẻ >> Chọn Chia sẻ.

Nhấn chia sẻ tập tin Google Drive
Nhấn chia sẻ tập tin như trên

Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ hiện lên, cho phép bạn tùy chỉnh những cài đặt trước khi chia sẻ. Có hai lựa chọn chia sẻ :

  • Nhận liên kết có thể chia sẻ được: Bất kỳ ai có đường dẫn chia sẻ của tập tin đều có thể truy cập được.
  • Hoặc chia sẻ với người: Chia sẻ giới hạn với 1 số tài khoản mà bạn cung cấp, chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập được tập tin chia sẻ.
    Chọn chế độ chia sẻ
    Chọn chế độ chia sẻ
Tùy chọn chia sẻ
Tuỳ chọn chia sẻ

Bước 3: Sau khi chia sẻ xong, bạn có nhiều tùy chọn chia sẻ ngay bên dưới là: Có thể sửa, Có thể nhận xét và Có thể xem.

Nếu ai đó chia sẻ tệp với bạn, bạn sẽ tìm được những tệp đó ở mục Được chia sẻ với tôi ngay bên cột trái màn hình.

Những người chia sẻ tập tin với bạn
Hiển thị tập tin chia sẻ

Như vậy, bài viết trên đã giải đáp được những thắc mắc về Google Drive là gì? Làm sao để tải về máy? và các chức năng đang được hỗ trợ trên công cụ. Hãy theo dõi website MobiFone Miền Tây để tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích bạn nhé!

Thông tin liên hệ

Fanpage: MobiFone Miền Tây
Số Điện Thoại: 0292 3765 211
Email: mobifonemientay@mobifone.vn

Đánh giá bài viết
Bài viết mới
Tin tức khác