Chưa được phân loại

Google Meet là gì? Cách tạo cuộc họp trực tuyến trên máy tính

NỘI DUNG Ẩn

Hướng dẫn tạo cuộc họp trực tuyến trên Google Meet

Google Meet là gì? Hướng dẫn tạo cuộc họp trực tuyến trên Google Meet

Google meet là gì? câu hỏi được tìm kiếm nhiều nhất trong thời gian gần đây. Google hiện đang phát triển và cho ra mắt rất nhiều phần mềm, tiện ích dành cho người dùng. Trong đó Google Meet là phần rất phổ biến hiện nay. Vậy ứng dụng Google Meet là gì? Cách sử dụng phần mềm để tạo cuộc họp như thế nào? Các vấn đề trên sẽ được chúng tôi giải đáp trong bài viết sau đây.

Google Meet là gì?

Đây là công cụ liên lạc trực tuyến được google phát triển. Đây là ứng dụng để thay thế cho Google Hangouts bên cạnh Google Chat. Ứng dụng google meet cho phép người dùng có tài khoản google tạo một cuộc họp trực tuyến kéo dài tới 60 phút và cho phép tối đa 100 người tham gia. Phục vụ nhu cầu học tập và làm việc online tại nhà.

Google Meet đến từ đâu?

Google chính thức ra mắt google meet vào tháng 3/2017. Ứng dụng này có khả năng xử lý hình ảnh chất lượng và âm thanh ổn định hơn Google Hangouts. Ngoài phiên bản trên web https://meet.google.com/ thì Google Meet còn phát hành dưới dạng ứng dụng có trên Android và iOS với các tính năng nổi bật dành cho người dùng G Suite, bao gồm:

Có tối đa 100 thành viên tham gia mỗi cuộc gọi đối với người dùng G Suite Basic, tối đa 150 đối với người dùng G Suite Business và tối đa 250 đối với người dùng G Suite Enterprise.
Có thể tham gia các cuộc họp/ học trực tuyến trên nền tảng website hoặc thông qua ứng dụng trên điện thoại.
Nội dung cộc họp/ học trực tuyến được bảo mật bằng mật khẩu dành cho người dùng phiên bản G Suite Enterprise.
Tích hợp với Google Calendar (Lịch Google) để lên lịch họp trực tuyến chỉ bằng một lần click chuột.
Chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu, bảng tính hoặc thuyết trình.
Cuộc gọi được mã hóa giữa tất cả người dùng.
Phụ đề chi tiết dựa trên nhận dạng giọng nói.
Với những người dùng miễn phí sẽ có một số hạn chế khi sử dụng ứng dụng Google Meet như:
- Các cuộc họp trực tuyến kể từ sau tháng 9 năm 2020 sẽ bị giới hạn trong 60 phút.
- Tất cả những người tham gia phải có tài khoản Google.

Bài viết liên quan: Sim MobiFone Chia Sẻ – Tặng nón bảo hiểm và khẩu trang 0 đồng

Những khác biệt với Hangouts

Nếu phải lòng google meet, bạn có thể dễ dàng thấy được một số tính năng tiêu chuẩn của Hangouts đã không còn. Bao gồm việc xem số lượng người tham dự và trò chuyện cùng lúc. Số lượng nguồn cấp dữ liệu video cho người dùng cũng giảm dần, Google Meet ưu tiên những người tham gia gần nhất đã sử dụng micro của họ. Ngoài ra, các tính năng như hộp trò chuyện cũng được thay đổi để phù hợp với nguồn cấp dữ liệu video thay vì thay đổi kích thước của box trò chuyện.

Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ Google Meet

Tất cả người dùng phải có tài khoản Google để đăng nhập.
Người dùng có quyền thiết lập, chủ trì cuộc họp trực tuyến hoặc học trực tuyến.
Số người tham gia tối đa lên tới 100 người.
Nên dùng trình duyệt Google Chrome để đăng nhập Google Meet.
Hỗ trợ trên các thiết bị smartphone.
Dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí.
Tích hợp các công cụ khác như Lịch, classroom.

Hướng dẫn tạo cuộc họp trực tuyến trên Google Meet

Giải đáp được thắc mắc Google meet là gì? Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách để tạo một cuộc họp trực tuyến bằng ứng dụng google meet

Các bước tạo cuộc họp bằng Google Meet trên máy tính là gì?

Bước 1: Đầu tiên, đăng nhập vào Gmail trên máy tính của bạn.

Bước 2: Trên thanh Gmail, chọn biểu tượng ô vuông các dấu chấm ở góc phải màn hình >> chọn Meet.

Bước 3: Chọn Cuộc họp mới >> Bắt đầu một cuộc họp tức thì.

Bước 4: Thêm thành viên vào lớp học/ họp online.

Ở bước này, bạn có thể copy đường link của cuộc họp để chia sẻ với các thành viên tham dự

Hoặc chọn thêm người khác để chia sẻ trực tiếp bằng mail đến người tham dự.

Bước 5: Cài đặt cấu hình (micro, camera,…) và các thông số cần thiết cho buổi học, họp online.

Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào mục quản lý danh sách người tham gia để tắt micro của những người làm ồn hoặc xóa những người không liên quan đến buổi học, họp online.

Bước 6: Chọn Trình bày ngay (nếu cần) để bắt đầu buổi học, họp online.

Có 3 hình thức trình bày trên Google Meet, đó là gì?:

Toàn bộ màn hình của bạn: Tất nhiên là bạn sẽ trình chiếu toàn bộ màn hình máy tính. Và người xem có thể nắm được mọi hoạt động của bạn trên màn hình chia sẻ
Một sửa sổ: Bạn chỉ trình chiếu duy nhất 1 cửa sổ của 1 giao diện hoặc phần mềm với mọi người. Những hoạt động tùy thích bên ngoài cửa sổ trình chiếu sẽ không có bất kỳ ai nhìn thấy
Một thẻ: Bạn chỉ trình chiếu duy nhất 1 thẻ trên Chrome với mọi người.

Sau khi lựa chọn hình thức trình chiếu, bạn chỉ cần chọn Chia sẻ là xong.

Bước 7: Để kết thúc buổi họp nhấn vào biểu tượng chiếc điện thoại màu đó ở phía dưới thanh công cụ.

Cần lưu ý những gì khi tạo một cuộc họp trên Google Meet?

Google Meet cho phép nhiều người cùng tham gia. Nếu chỉ có 2 thành viên trong cùng 1 phòng họp cùng kết nối thì sẽ xảy ra hiện tượng vọng âm. Do đó, nếu nhiều hơn 2 người tham gia thì bạn nên sử dụng chung 1 thiết bị máy tính để kết nối. Đồng thời, trong quá trình kết nối, các thành viên trong nhóm nên tắt micro của mình khi có người phát biểu để tránh gây tiếng ồn.

Tín hiệu đường truyền mạng có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng buổi họp trực tuyến. Do đó, bạn nên chọn kết nối mạng mạnh để giảm các rủi ro, sự cố trong quá trình sử dụng.

Bài viết trên đã giải đáp cho bạn câu hỏi google meet là gì? và làm thế nào để tạo một cuộc họp bằng google meet. Tin rằng, với những thông tin trên, bạn hoàn toàn có thể tạo một cuộc họp cho chính mình rồi nhé!