Invoice là gì? Khái niệm Proforma Invoice và Commercial Invoice

Hiện nay, các ngành liên quan đến xuất nhập khẩu đều phải biết đến từ Invoice nghĩa là gì. Ngoài ra, cả Proforma Invoice là gì và Commercial Invoice là gì (hóa đơn thương mại là gì). Đó là một loại chứng từ cực kỳ quan trọng trong ngành này. Nếu bạn đang làm trong ngành này cần hiểu thêm hoặc các bạn khác ngành cần tìm hiểu thì bài viết này thật sự dành cho bạn. Vậy thì invoice là gì? Bạn cùng theo dõi tìm hiểu cùng MobiFone ngay tại bài viết này nhé

1. Định nghĩa Invoice là gì

• Invoice nghĩa là gì? Invoice được hiểu là một loại chứng từ trong lĩnh vực thương mại vô cùng quan trọng trong việc mua bán hàng hóa. Đặc biệt là về xuất nhập khẩu.
• Invoice sẽ do bên người bán lập ra có, mô tả đầy đủ thể hiện đầy đủ thông tin. Cụ thể là đơn giá của các sản phẩm trong invoice, dịch vụ, số hóa đơn, ngày tháng, nơi phát hành, người bán và mua. Quan trọng là có đủ thông tin tổng tiền mà người mua phải trả cho người bán.
• Invoice sẽ có thể được coi là một loại hồ sơ pháp lý nếu như đã có đầy đủ các thông tin, kèm các điều khoản thanh toán hai bên

1.1 Nội dung cần có trong Invoice

Invoice có giá trị và được xác nhận thì sẽ cần có bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết. Ngoài ra, cần phải trình bày rõ ràng, cẩn thận, không được để lại sai sót.

Tổng hợp nội dung sẽ cần phải có trong một bản Invoice là:

– Nội dung số hóa đơn và ngày phát hành hóa đơn:

Đây là hai nội dung thông tin cần có để khai báo hải quan ở Việt Nam.

– Nội dung thông tin cơ bản của hai bên (tên và địa chỉ):

Nội dung thông tin này sẽ nhằm giúp xác nhận người đại diện của hai bên mua và bán các loại hàng hóa, dịch vụ.

– Nội dung thông tin chi tiết về hàng hóa:

Tên của sản phẩm, năm sản xuất, tính chất phân loại hàng hóa, xuất xứ nguồn gốc rõ ràng. Những thông tin về hàng hóa được trình bày để người mua nắm chắc về đơn hàng mình mua.

– Nội dung đơn giá và tổng giá trị hóa đơn:

Thể hiện nội dung về đơn giá các lọai hàng hóa trong các giao dịch, tổng số tiền về các hàng hóa đó. Nội dung này vô cùng quan trọng để hai bên có thể thực hiện giao dịch, thanh toán rõ ràng.

– Nội dung các điều kiện thỏa thuận:

Các nội dung điều kiện về chi phí vận chuyển, chiết khấu, bảo hành hàng hóa, đền bù hàng hóa. Các nội dung này sẽ được hai bên tự thỏa thuận, thống nhất và liệt kê rõ ràng. Việc này giúp Invoice có hiệu lực sẽ cần có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên kèm đóng dấu thỏa thuận. Nếu là giao dịch giữa hai công ty với nhau, người ký xác nhận sẽ nên là người có thẩm quyền đại diện trong công ty.

2. Proforma invoice là gì

Proforma invoice là gì? Proforma invoice hay còn được gọi là Hóa đơn chiếu lệ, là một bản dự thảo hóa đơn được soạn bởi Nhà xuất khẩu. Proforma Invoice  gồm các nội dung điều khoản, điều kiện chính của thực hiện giao dịch thương mại quốc tế

• Proforma invoice sẽ được phát hành khi hai bên xuất khẩu-nhập khẩu bắt đầu giao dịch. Đặc biệt, đó cũng sẽ không phải là hóa đơn hay chứng từ xác nhận cuối cùng. Nó có thể được điều chỉnh ngay cả khi hai bên đã ký kết trên Hóa đơn chiếu lệ.
• Proforma Invoice cũng sẽ được phát hành trước khi thực hiện ký hợp đồng. Điều này có nghĩa là Proforma Invoice là những loại hàng hóa mà nhà nhập khẩu đã chọn trong Quotation. Sau đó, sẽ thực hiện đàm phán với đối tác là nhà xuất khẩu, sau đó nhà xuất khẩu sẽ issue ra Proforma Invoice. 

2. Commercial invoice là gì?

Commercial Invoice là gì? (Hóa đơn thương mại là gì?) Commercial Invoice hay còn gọi là Hóa đơn thương mại là hóa đơn do người bán sẽ cung cấp. HĐTM sẽ phải ghi rõ số tiền mà người mua sẽ phải thanh toán, người mua sẽ cần thực hiện việc thanh toán theo số tiền ghi trên hóa đơn. 

Commercial Invoice là một loại chứng từ thương mại quốc tế quan trọng thể hiện rõ mọi nội dung. Gồm đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng tiền giao dịch, điều kiện cơ sở giao hàng (theo quy định của bên Incoterms).

Thêm vào đó, trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, một khái niệm đi song song đi kèm cùng commercial invoice còn là non-commercial invoice là hóa đơn phi thương mại.

3. Phân Biệt Giữa Proforma Invoice Và Commercial Invoice

Proforma invoice và commercial invoice sẽ có nhiều điểm khác nhau:

• Về thời điểm phát hành: 

Trước khi gửi hàng, Proforma Invoice phát hành. Đối với Commercial Invoice sẽ được phát hành sau khi gửi, hoặc đã đóng vào vận chuyển container.

• Về nội dung:

Commercial Invoice thường đầy đủ và chính xác hơn về lượng hàng và số tiền thanh toán. Với Proforma Invoice, cả hai bên vẫn tiếp tục thảo luận để thay đổi các điều khoản theo mong muốn nếu cần.

• Về tính cam kết: 

Commercial Invoice là một loại chứng từt quan trọng xác nhận giao dịch mua bán. Trong khi đó, Proforma Invoice chỉ như sự cam kết ban đầu của người bán đối với người mua

• Về hạch toán:

CommerciaI invoice sẽ được dùng để hạch toán kế toán của hai bên mua và người. Trong khi Proforma Invoice sẽ không có cung cấp chức năng trên

Nói chung, Hóa đơn Thương mại là gì? Hóa đơn thương mại tóm gọn lại chỉ được phát hành khi hai bên đã hoàn thành đàm phán xong giao dịch. Thậm chí sau khi Nhà xuất khẩu đã sản xuất và đưa hàng hóa lên xe vận tải và nó không được phép sửa chữa hoặc điều chỉnh thêm. Nếu có sửa chữa thì bắt buộc phải có xác nhận của bên phát hành. Còn Proforma Invoice thì hoàn toàn được quyền chỉnh sửa.

Nếu sửa đổi, bạn sẽ có thể thay đổi số Proforma Invoice

Ví dụ: Lần 1 là PI2101IMK01, lần 2 sửa là PI2101IMK02

Kết luận

Trên đây là bài viết mà MobiFone giải đáp invoice nghĩa là gì? hóa đơn thương mại là gì, khái niệm và sự khác biệt giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice để bạn đọc thân mến quan tâm có thể tìm hiểu qua bài viết của MobiFone. Hiểu và phân biệt một cách dễ dàng về tất tần tật các thông tin trong bài viết trên được MobiFone chia sẻ đến bạn đọc

Thông tin liên hệ

Facebook Fanpage: MobiFone Miền Tây
Số Điện Thoại: 0292 3765 211
Email: mobifonemientay@mobifone.vn

Xem thêm các bài viết tin tức khác ngay tại: /