Microsoft Teams sử dụng như thế nào?
Microsoft Teams là một phần mềm online hữu ích, được sử dụng phổ biến trong việc giảng dạy và làm việc từ xa. Microsoft Teams hỗ trợ người dùng trên nhiều nền tảng khác nhau từ Microsoft Teams trên PC, Microsoft Teams trên điện thoại đến Microsoft Teams web cực kỳ hữu ích cho phép truy cập thẳng trên trình duyệt web mà không cần cài đặt lên máy tính hay thiết bị cá nhân.
Bài viết dưới đây MobiFone Miền Tây sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng Microsoft Teams cơ bản dành cho người mới bắt đầu.
1. Tổng quan về giao diện Microsoft Teams
Trong giao diện của Microsoft Teams bạn sẽ thấy các mục quản lý hiển thị thông qua thanh dọc ngoài cùng bên trái:
- Activity: Hiển thị mọi thông báo liên quan tới bạn.
- Chat: Nhắn tin với những thành viên khác.
- Teams: Làm việc nhóm.
- Call: Gọi điện cho các thành viên.
- Files: Files tải lên và chia sẻ với mọi thành viên.
Bài viết liên quan: Cách cài đặt Microsoft Teams
2. Hướng dẫn tạo cuộc họp trên Microsoft Teams đơn giản
2.1 Tạo cuộc họp Microsoft Teams Online trên điện thoại
- Bước 1: Bạn vào Microsoft Teams, bấm vào dấu ba chấm bên góc phải màn hình, sau đó chọn Tạo nhóm mới.
- Bước 2: Bạn nhập Tên nhóm, mô tả và quyền riêng tư (nếu cần), rồi bấm dấu tick góc phải màn hình.
- Bước 3: Bạn nhập tên thành viên vào ô Thêm rồi bấm dấu tick bên góc phải.
- Bước 4: Chọn Tham gia ngay/Join now để bắt đầu cuộc họp.
- Bước 5: Sau khi chọn Tham gia ngay, hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên.
- Bước 6: Để kết thúc cuộc họp, bạn bấm vào biểu tượng điện thoại màu đỏ.
2.2 Tạo cuộc họp Microsoft Teams trên PC (Microsoft Teams Web và Microsoft Teams ứng dụng)
- Bước 1: Bạn mở ứng dụng Microsoft Teams Online, click menu Teams và Click vào Create team
Mục Teams trên thanh quản lý hiển thị - Bước 2: Trong mục Create a team bạn chọn Form Scratch hoặc các tùy chọn khác
- Bước 3: Chọn vào Private (Riêng tư) hay Public (Cộng đồng)
- Bước 4: Bạn đặt tên cho team và nhập phần mô tả (nếu cần), rồi chọn Create
- Bước 5: Nhập thêm thành viên rồi bấm Add. Tuy nhiên, việc nhập như thế tốn nhiều thời gian, phù hợp cho cuộc họp ít thành viên. Để thêm nhiều thành viên hơn mời bạn đọc ở mục 2.3.
- Bước 6: Bạn nhấp đúp chuột lên tên nhóm trong Teams
- Bước 7: Bạn nhấp chuột vào Meet phía trên màn hình và chọn tiếp Meet now để bắt đầu cuộc họp.
- Bước 8: Bạn nhập tên cho cuộc họp (nếu cần), rồi chọn Join now để tham gia cuộc họp Microsoft Teams Online.
Nhập tên và tham gia cuộc họp Microsoft Teams
Lưu ý: Trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu quyền sử dụng thiết bị ghi của bạn và quyền truy nhập nếu bạn muốn nói trong cuộc họp. Bạn sẽ có tùy chọn tắt âm thanh cho cuộc họp để nghe rõ người trình bày hơn.
- Bước 9: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave (hình điện thoại màu đỏ).
2.3 Cách thêm thành viên vào cuộc họp với số lượng lớn
Nếu cuộc họp của bạn có nhiều thành viên tham gia, bạn nên bỏ qua bước Add từng thành viên bằng cách chọn Skip và làm theo hướng dẫn như sau:
- Trên biểu tượng Lớp học phần, bạn nhấn vào dấu “…” (More Options) và chọn Manage Team
- Bạn chọn Setting/Team code/Generate để tạo mã (code) cho nhóm
- Bạn Copy mã nhóm và gửi cho thành viên khác qua email hay các hình thức khác.
2.4 Trong cuộc họp Microsoft Teams bạn có thể sử dụng các chức năng như sau:
- Bật / tắt camera
- Tắt / bật tiếng micrô
- Chia sẻ màn hình
- Chọn Tác vụ khác tùy chọn cuộc gọi
- Cài đặt thiết bị để kiểm tra các thiết bị âm thanh và video.
- Hiển thị chi tiết để hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép liên kết và nhiều nội dung khác.
- Nhập toàn màn hình.
- Kết thúc cuộc họp.
- Tắt video đến.
- Chọn Giơ tay.
- Chọn một Hiển thị cuộc hội thoại để hiển thị trò chuyện cuộc họp.
- Chọn Một Hiển thị người dự để xem hoặc thêm người dự từ liên hệ của bạn.
3. Tham gia cuộc họp trên Microsoft Teams Web và Online
3.1 Tham gia cuộc họp thông qua link có sẵn
- Bước 1: Bạn click vào đường link được chia sẻ rồi chọn mở cuộc họp qua ứng dụng hoặc mở trên web.
- Bước 2: Bạn bấm Join now để bắt đầu cuộc họp.
- Bước 3: Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn Leave (Rời khỏi).
3.2 Tham gia cuộc họp qua lịch (Calendar)
- Chọn Lịch ở bên trái Teams (máy tính) và ở cuối ứng dụng (thiết bị di động) để xem các cuộc họp của bạn.
- Tìm cuộc họp bạn muốn và chọn Join.
Hoặc nếu ai đó bắt đầu cuộc họp, bạn sẽ nhận được thông báo rằng bạn có thể dùng để tham gia. Chỉ cần gõ nhẹ vào thông báo để tham gia.
3.3 Tham gia từ chat
Nếu cuộc họp đã bắt đầu, nó sẽ xuất hiện trong danh sách trò chuyện gần đây, bạn chọn vào Join ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện để tham gia cuộc họp ngay.
4. Hướng dẫn chia sẻ màn hình trên Microsoft teams
4.1 Chia sẻ màn hình trên PC
Bước 1: Trong giao diện cuộc gọi nhóm, bạn nhấn vào biểu tượng share để chia sẻ màn hình, sau đó chọn Desktop/Windows
Bước 2: Chọn tiếp Entire screen (Toàn bộ màn hình) hoặc Window (Một cửa sổ) hoặc A ChromeTab (Một thẻ) để trình chiếu và bạn chọn Share.
Để ghi hình buổi học: bạn chọn More actions, sau đó chọn Start recording
Bước 3: Màn hình bạn chọn chia sẻ đã được chuyển sang thiết bị của các thành viên khác, đồng thời tại màn hình chia sẻ sẽ có thanh công cụ ở bên trên.
Bước 4: Trong trường hợp bạn muốn mở trực tiếp slide PowerPoint để chia sẻ, bạn nhấn vào Browse rồi chọn Upload from my computer.
Bước 5: Để dừng chia sẻ bạn nhấn vào biểu tượng share dấu x hoặc chọn Stop presenting.
Lưu ý: Để hạn chế việc học sinh tự ý điều chỉnh trình chiếu slide, bạn nhấn vào biểu tượng mắt tại Stop presenting.
4.2 Chia sẻ màn hình trên điện thoại
- Bước 1: Bạn nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm “…” rồi chọn tiếp Chia sẻ.
- Bước 2: Lúc này hiển thị các tùy chọn chia sẻ màn hình trên Teams điện thoại. Với chia sẻ ảnh hay video sẽ chọn ảnh, video tạo trực tiếp hay có sẵn trong album. Nếu chia sẻ file PowerPoint sẽ liên kết tới OneDrive để bạn chọn file muốn chia sẻ.
- Bước 3: Bạn chọn Dừng trình bày để tắt chia sẻ màn hình.
Bài viết khác, bạn có thể tham khảo:
Chúng ta đã cùng tìm hiểu qua một số tính năng cơ bản của Microsoft Teams, hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công và có những trải nghiệm hữu ích từ ứng dụng này.
Thông tin liên hệ
Fanpage: MobiFone Miền Tây
Số Điện Thoại: 0292 3765 211
Email: mobifonemientay@mobifone.vn
