Quản lý hoá đơn doanh nghiệp thời 4.0: MobiFone Invoice an toàn, hiệu quả:
MobiFone Invoice – Giải pháp quản lý hóa đơn điện tử, được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, tối đa bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp với các ưu điểm nổi trội:
-Tiết kiệm thời gian, việc lập, gửi/nhận hóa đơn cho khách hàng do được thực hiện nhanh chóng thông qua các phương tiện điện tử mà không phải gửi hóa đơn qua đường bưu điện hoặc nhà vận chuyển, rút ngắn được hơn 90% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, chỉ cần vài cú nhấp chuột người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn, tránh được rủi ro thất lạc, mất hóa đơn.
– Không mất nhiều thời gian cho việc thông báo phát hành hóa đơn cũng như việc lập báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý đến cơ quan thuế. Đối với hóa đơn đặt in, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ thời gian quy định của Cục Thuế từ khi lập thông báo phát hành hóa đơn đến khi được sử dụng hóa đơn.
Chuyển sang dùng phần mềm MobiFone Invoice doanh nghiệp sẽ hoàn toàn chủ động, chỉ gửi thông báo qua mạng đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay khi thông báo được chấp nhận, không mất thời gian chờ đợi.
Lợi ích của việc sử dụng MobiFone Invoice:
Việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian lập tờ khai thuế GTGT vì phần mềm tự động kết chuyển số liệu vào tờ khai GTGT, từ đó giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, tránh được việc vi phạm hành chính về thời gian lập báo cáo thuế.
– Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu nhanh, thông tin trên hóa đơn điện tử được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hoá, dịch vụ; dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm kế toán.
Việc này đã tiết kiệm nhân lực cho doanh nghiệp, thay vì phải sử dụng ít nhất 1 nhân viên chuyên nhập dữ liệu theo dõi số lượng hóa đơn xuất ra, mua vào.
Bài viết liên quan: Giải pháp thanh toán điện tử – Ví điện tử MobiFone Pay
– Tối ưu hóa các hoạt động bán hàng, nâng cao kiểm soát và giám sát hoạt động bán hàng, cung ứng hàng hóa cho doanh nghiệp. Đối với các nhà quản lý việc nắm bắt doanh số bán ra hàng ngày, hàng tuần luôn là yêu cầu số 1 để đề ra các chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn.
– Giảm rủi ro tối đa do mất, cháy hóa đơn và đặc biệt khắc phục tình trạng hóa đơn giả.
– Tiết kiệm chi phí in ấn – vận chuyển – lưu trữ, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Ứng dụng MobiFone Invoice vào thực tế doanh nghiệp:
Doanh nghiệp không mất nhiều thời gian cho việc thông báo phát hành hóa đơn cũng như việc lập báo cáo sử dụng hóa đơn hàng quý đến cơ quan thuế. Đối với hóa đơn đặt in, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ thời gian quy định của Cục Thuế từ khi lập thông báo phát hành hóa đơn đến khi được sử dụng hóa đơn.
Hiện MobiFone cung cấp MobiFone Invoice với các gói khác nhau dao động từ gói 300 đến gói 100.000 với số hoá đơn tương ứng là 300 – 100.000 hoá đơn. Kể từ ngày 01/04/2021, MobiFone dành tặng lên tới 1.000 hóa đơn sử dụng miễn phí trong vòng 06 tháng cho các doanh nghiệp đăng ký mới.
Một số bài viết liên quan về ứng dụng MobiFone Invoice:
– Báo Tuổi Trẻ: MobiFone Invoice – Lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
– Báo Lao Động: MobiFone chính thức trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử
– Công An Nhân Dân: Dễ dàng, tiện lợi quản lý hoá đơn với MobiFone Invoice
