NỘI DUNG
Cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất 2022
Ngày nay, các doanh nghiệp đang dần chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo chuyển đổi của Chính phủ. Tuy nhiên, khó khăn mà kế toán thường gặp là không biết tra cứu hóa đơn điện tử thế nào? Bài viết sẽ hướng dẫn 2 cách giúp tra cứu thông tin hóa đơn điện tử chính xác nhất.
1. Các loại hóa đơn điện tử
1.1. Các loại hóa đơn điện tử
Theo Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực ngày 1/11/2018. Đã nói rõ về các loại Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa; cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn GTGT trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền. Và có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa; cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền. Và có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
- Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này
- Hóa đơn điện tử quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.
1.2. Các loại hóa đơn điện tử hợp pháp và không hợp pháp
Theo Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng nêu rõ: Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau:
- Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau: Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định này; Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin.
- Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này.
Dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in,… kế toán Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp hay không? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới.
2. Tại sao cần tra cứu thông tin hóa đơn điện tử?
Một trong những nghiệp vụ quan trọng của kế toàn ngày nay là việc tra cứu hoá đơn điện tử. Khi nhận hóa đơn, người nhận thường phân vân không biết có phải hóa đơn thật và hợp pháp không. Do đó, thông tin hóa đơn ngoài việc kiểm tra tính xác thực của hóa đơn, nó còn giúp:
- Nắm bắt thông tin về bên phát hành hóa đơn (bao gồm thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và thông tin hóa đơn)
- Tạo sự minh bạch trong các vấn đề nộp thuế, mua bán
- Lên phương án xử lý hóa đơn điện tử sau khi đã nắm được thông tin
3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử
3.1. Tra cứu thông tin hóa đơn trên website của Tổng cục thuế
- Bước 1: Truy cập vào website theo đường link sau đây : http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
- Bước 2: Click chọn “Thông tin hóa đơn, biên lai”, chọn “Hóa đơn” để tiếp tục thực hiện nghiệp vụ tra cứu. Chọn tra cứu một hoá đơn hoặc nhiều hoá đơn tuỳ vào nhu cầu tra cứu.
- Bước 3: Nhập thông tin sau: “Mã số thuế, mẫu số, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn, mã xác thực”
- Bước 4: Chọn “Tìm kiếm”, sau đó kiểm tra kết quả trả về
Dưới đây là kết quả trả về của một hóa đơn hợp lệ, đầy đủ các trường thông tin:
LƯU Ý: Nếu thiếu 1 trong 2 thông tin thì đây là hóa đơn điện tử không hợp pháp. Nguyên nhân có thể do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn. Trường hợp khác là đã thông báo nhưng chưa đưa lên Cổng thông tin.
3.2. Tra cứu thông tin hoá đơn điện tử MobiFone trên website
Sau đây là cách tra cứu hoá đơn điện tử MobiFone trên website:
- Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn
- Bước 2: Nhập thông tin của hóa đơn cần tra cứu vào các ô tương ứng như: Mã nhận hóa đơn, Số hóa đơn, Tên đơn vị, Tên Chi nhánh, Mẫu số ký hiệu,…
- Bước 3: Nhập Mã kiểm tra và nhấn vào nút Tìm hóa đơn để tra cứu hóa đơn với thông tin đã nhập
- Bước 4: Sau khi Hóa đơn hiển thị trên màn hình, bạn có thể tùy chọn:
Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút Download file hóa đơn
Ký điện tử vào hóa đơn bằng cách nhấn vào nút Thực hiện ký hóa đơn
- Bước 5: Nếu bạn chọn Thực hiện ký hóa đơn, bạn cần cắm chữ ký số bạn sẽ dùng để ký vào máy tính.
- Bước 6: Trình duyệt sẽ tìm kiếm và hiển thị tất cả những chữ ký số đang kết nối đến máy tính của bạn. Bạn chọn chữ ký số dùng để ký hóa đơn và nhấn nút Chọn.
- Bước 7: Sau khi chọn xong chữ ký số và thực hiện ký xong, website sẽ báo về kết quả Ký thành công.
- Bước 8: Bạn có thể tải về file hóa đơn có đầy đủ chữ ký của hai bên bằng cách nhấn vào Download file hóa đơn.
Trên đây là hướng dẫn 2 cách tra cứu thông tin hoá đơn điện tử dễ dàng và nhanh chóng. Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
- Địa chỉ: Tòa nhà MobiFone, đường Số 22, Khu Công ty XD Số 8, Khu vực 2, P, Cái Răng, Cần Thơ
- Hotline: 9090
- Tel : 0292 3765 211
