Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ và những trường hợp hay mắc phải

Thông thường những khách hàng là cá nhân (khách hàng lẻ) sẽ không có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ, vậy người bán có bắt buộc phải xuất hóa đơn cho cá nhân trong trường hợp này không?  Cách xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn, xuất hóa đơn khách lẻ trên 20 triệu,..Chi tiết lời giải đáp nằm trong bài viết dưới đây! 

1. Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ

1.1 Quy định về nội dung xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ

Xuất HĐ khách lẻ phải theo những luật dưới đây để đảm bảo về mặt pháp lý.

Khoản 1, Điều 3, Thông tư 68/2019/TT-BTC yêu cầu người bán phải ghi rõ các nội dung sau khi lập hóa đơn:

– Tên, ký hiệu, số, mẫu số của hóa đơn

– Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán, người mua (nếu có).

– Tên hàng hoá và dịch vụ kèm số lượng và đơn giá cho từng mặt hàng.

– Chữ ký số của người bán

– Thời điểm lập hóa đơn

– Mã của cơ quan thuế (Nếu có).

– Phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước

– Chiết khấu thương mại, ưu đãi, khuyến mại (nếu có),…

1.2 Nguyên tắc 

Nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử được căn cứ trên 3 văn bản luật hiện hành dưới đây:

TT số 32/2017/TT-BTTTT về việc cung cấp dịch vụ, giải pháp công trực tuyến để đảm bảo khả năng truy cập thuận tiện đối với các trang thông tin điện tử và cổng thông tin điện tử.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP về nguyên tắc sử dụng HDDT khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

TT số 68/2019/TT-BTC hướng dẫn cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Khi xuất hóa đơn khách lẻ, người bán cần chú ý những nguyên tắc sau (Được quy định tại Khoản 1, Điều 4, Nghị định 119/2018/NĐ-CP):

– Người bán được yêu cầu phải lập HĐĐT có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế theo chuẩn định dạng dữ liệu quy định của cơ quan thuế và đưa cho người mua.  

– Nhiều đơn vị kinh doanh có sử dụng máy tính tiền (Ví dụ: siêu thị, tạp hóa,…). Người bán có thể lập hóa đơn trực tiếp bằng máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Trong trường hợp này, người bán phải đăng ký sử dụng HĐĐT được lập từ máy tính tiền.

Các tổ chức, cá nhân kinh doanh ghi nhớ các nguyên tắc về xuất hđ khách lẻ và quản lý sử dụng HĐ này để tránh những sai phạm không đáng.

2. Lập và xuất HĐ cho khách lẻ không lấy hóa đơn

2.1 Trường hợp xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn có tổng tiền trên 200.000 đồng

Điểm b, Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định như sau:

“Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần. Người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế.”

-> Đơn vị bán bắt buộc phải xuất hóa đơn cho khách hàng nếu giá trị tiền hàng từ 200.000 đồng trở lên, dù khách lẻ/cá nhân đó có lấy hóa đơn hay không.

2.2 Trường hợp xuất hóa đơn có tổng tiền dưới 200.000 đồng

Người bán không bắt buộc phải xuất hóa với giá trị tiền hàng dưới 200.000 đồng. Trừ phi người đó yêu cầu bên bán phải lập và đưa hóa đơn cho họ. 

Nếu người bán không phải lập hóa đơn, họ phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ gồm:

+ Tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán

+ Tên hàng hoá, dịch vụ và tổng giá trị 

+ Ngày lập, tên và chữ ký người lập Bảng kê.

Đơn vị bán phải lập HĐGTGT/bán hàng có ghi giá trị tiền hàng tại mục Tổng cộng của bảng kê. ký tên và giữ liên giao cho người mua.

Sau đó viết “bán lẻ không giao HĐ” vào mục Tên và địa chỉ của người mua trên HĐ.

3. Xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ trên 20 triệu

Khi bên bán xuất hóa đơn cho khách lẻ trên 20 triệu, bên mua sẽ không được thanh toán tiền mặt.

Tại Khoản 10, Điều 1, Thông tư số 26/2015/TT-BTC có nội dung sửa đổi. Điều 15 của TT 219/2013/TT-BTC, BTC đề cập vấn đề HĐ đầu vào trị giá trên 20tr như sau:

Chỉ áp dụng khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi các HĐ có trị giá trên 20tr trở lên, có chứng từ thanh toán ngân hàng. Quy định trên không áp dụng với các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới 20 triệu. Hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo HĐ dưới 20 triệu theo giá đã có thuế GTGT. Trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.

Tại Khoản 1, Điều 6, Thông tư số 78/2014/TT-BTC, khi hướng dẫn xác định các khoản chi được khấu trừ.

Bộ Tài chính có quy định như sau:

Các khoản chi nếu có HĐ mua hàng hóa, dịch vụ từng trên 20 triệu/lần cần chứng cứ thanh toán.

Kết luận

Hóa đơn điện tử đã được áp dụng tại hầu hết các doanh nghiệp. Việc xuất hóa đơn điện tử sẽ giúp ích rất nhiều cho các bạn trong công việc thực tế. Giải pháp Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Thông Tư.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng ấn nút Tại đây.